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辽宁地区各系统图书馆馆际互借办法

2011-10-09 最后更新
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一 参加馆际互借的图书馆的范围

1.省、市、县区公共图书馆,省内高校系统的大专院校图书馆,中央、省、市属的事业、科研单位和大中型企业的图书馆、资料室或情报室,遵守馆际互借规则,均可申请参加;
2.未参加馆际互借的图书馆,需要馆际互借时,可委托所在市图书馆转借。

二 馆际互借文献资料的范围

1.馆际互借限借本馆未入藏的文献资料,在借阅所需文献资料时,依据先市内,后市外,先本系统内,后系统外的次序原则,到参加馆际互借的图书馆借阅;
2.省内各图书馆没有入藏或借不到的文献资料,本馆在省外又无借书关系者,可委托省图书馆向省外转借(收取邮寄费、押金、保证金)。

三 馆际互借中各种资料的借阅规定

1.参加馆际互借的各地区、各系统图书馆所藏的普通中文图书、报刊,在馆际互借中应无偿提供,满足所需馆的需要;
2.参加馆际互借的各地区、各系统图书馆所藏的外文图书、报刊,台港澳出版的中文图书以及古籍善本、稿本、舆图、保存本等珍贵文献,在馆际互借中原则上一律不外借,但可以复制或拍照,按各馆规定适当收取资料费、复制费或拍照费;
3.参加馆际互借的各系统图书馆所藏的声像资料、机读资料,应根据版权规定和各馆的规定,在借阅和复制时适当收取资料费或复制费;
4.馆际互借的借阅范围为科研、教学和生产中使用的文献资料。对于非此类文献的借阅,各成员馆将不予办理。

四 馆际互借的手续

1.凡参加馆际互借的图书馆,到省图书情报工作协调委员会办公室填写《辽宁地区各系统图书馆馆际互借参加单位登记表》,办理馆际互借证、互借单和代借单;
2.填写互借单或代借单要一式三联,详细开列书名、著者。经管理员签名,并在第一联上加盖公章后方有效。
3.借书时只将第一、二联交送文献借出馆,第三联由申请借书馆自己保留存档。
4.借书馆收到所借文献后,应立即在随书交送的第二联借书单上填写收到日期,并加盖公章挂号寄回借出馆,待借书馆将文献还回借出馆后,再将此联退回借书馆,作为还书凭证。
5.如果所借文献被拒绝,借出馆将在第二联上注明原因退给原申请单位;
6.邮寄文献须妥善包装,挂号邮寄,邮费由借书馆负担;
7.借阅文献资料的数量、借期和具体手续按借出馆制度执行(特殊需求由借出馆、借书馆自行协商);
8 .特殊情况时,借出馆有权向借书馆提前索还图书资料,借书馆接到通知后,须及时将所借书刊邮寄给借出馆;
9 .所借文献资料应按期送还,逾期或有其他违章者,借出馆有权按该馆制度进行处罚,直至取消其馆际互借借书权。

五 馆际互借中使用的各种文献收取保护费、复制费的办法

1.文献借出馆可视所借文献的出版年代、收藏年代、珍贵情况等酌情收取10至30倍的保证金;
2.馆际互借中的外文图书、报刊,台港澳出版的中文图书以及古籍善本、稿本、舆图、保存本等珍贵文献,原则上一律不外借,只限馆内阅览,如需复制或拍照按各馆规定收取相关费用;
3.馆际互借中所使用的非书资料,包括声像资料、缩微资料、机读资料,原则上按各馆规定收取使用费用;
4.为保证所借资料无损归还,参加馆际互借的图书馆须交押金500元,由省图书情报工作协调委员会统一管理;
5.在馆际互借中应爱护文献资料,及时归还,如有滞还、损坏或丢失,应按收藏馆规定罚款或赔偿。

六 馆际互借的管理

1.参加辽宁地区各系统图书馆馆际互借的图书馆,应到省图书馆情报工作协调委员会办公室(设在省图书馆研究辅导部),凭单位证明办理馆际互借证。外市的图书馆同时应办理邮寄借书单,以便开展邮寄借书;
2.参加馆际互借的图书馆须指定责任心强的专门管理员负责借、还书工作。同时认真做好借书统计工作,每半年和年终,按省图书情报工作协调委员会办公室规定的表格,向办公室汇报统计资料;
3.参加馆如有单位名称变更、地址变化、管理员调换等情况,须及时用书面公函通知省图书情报工作协调委员会办公室;
4.馆际借书证如有遗失,应及时向省图书情报工作协调委员会办公室声明作废,否则后果由领证馆负责;
5.各成员馆可根据各馆情况制定本单位的馆际互借实施细则,上报协调委员会办公室备案;
6.各成员馆要严格遵守本管理方法,保证馆际互借工作的顺利开展。对于严重违反规定的成员馆,办公室有权对其批评、罚款,直至取消其馆际互借成员馆资格。

七 本规定经省图书情报工作协调委员会办公室会议通过试行。解释权由辽宁省图书情报工作协调委员会负责。